Schulreinigung und Kitareinigung für Schulträger und Kita-Träger
Die Schwarz Weiss Reinigung GmbH übernimmt die Schulreinigung und die Kitareinigung, also die tägliche Reinigung von Unterrichts-, Gruppen- und Sanitärräumen im Schuljahr sowie die Grundreinigung in den Ferien. Auftraggeber sind Schulträger, Kommunen, Schulleitungen und Träger von Kitas und Horten. Verbindlich vorgeschrieben ist dabei weniger, als die Angebote vermuten lassen, und genau das bestimmt den Preis.
- Festpreis Angebot nach kostenloser Erstbesichtigung
- Teams vor Ort in 148+ Städten – bundesweit einsatzbereit
- 5,0★ bei Google, Top-Bewertungen auf Trustpilot & ProvenExpert
Kurz durchsprechen, was gereinigt werden soll – Sie erhalten ein Festpreis-Angebot.
24 Stunden geöffnet · info@s-w-r.eu
Welche Vorschriften gibt es für die Reinigung in Schulen?
Von den Regelwerken, die in Ausschreibungen zur Schulreinigung genannt werden, bindet nur ein Teil aus sich heraus. Die übrigen binden erst durch Verweis in einer Vorschrift oder durch Vertrag.| Regelwerk | Bindet aus sich heraus | Was es regelt |
|---|---|---|
| ASR A4.1 Punkt 5.1 Abs. 3 | ja | Toilettenräume, Wortlaut: “Bei täglicher Nutzung müssen sie mindestens täglich gereinigt werden.” |
| § 36 Abs. 1 IfSG | ja | Hygieneplanpflicht für Gemeinschaftseinrichtungen nach § 33 IfSG, also Schulen, Kitas und Horte |
| DIN 77400:2015-09 | nein | Reinigungsdienstleistungen, Schulgebäude, Anforderungen an die Reinigung, bindend erst durch Verweis oder Vertrag |
Was macht eine Reinigungskraft in der Schule?
Eine Reinigungskraft in der Schule arbeitet an jedem Schultag drei Gruppen von Flächen ab, nämlich Böden, Handkontaktflächen und Sanitärräume, in einem Zeitfenster, das der Stundenplan vorgibt.| Bereich | An jedem Schultag | In den Ferien |
|---|---|---|
| Unterrichtsraum | Boden, Tische, Tafel- und Türgriffe, Lichtschalter, Papierkorb | Stuhlunterseiten, Möbel gerückt, Wandflächen, Heizkörper |
| Flur und Treppenhaus | Boden, Handläufe, Matten, Glastüren bis Griffhöhe | Spindreihen, Fußleisten, Türblätter vollflächig |
| Sanitärraum | WC, Urinale, Waschbecken, Armaturen, Spender, Boden, Griffe | Fliesenwände vollflächig, Trennwände, Fugen |
| Sporthalle | Boden, Geräteraumzugang, Umkleide, Duschen | Hallenboden maschinell, Prallwände, Tribüne |
| Kita-Gruppenraum | Boden, Tische, Spielflächen, Griffe, Wickelbereich | Möbel gerückt, Regale ausgeräumt, Textilien |
| Verwaltung und Lehrerzimmer | Boden, freie Tischflächen, Papierkörbe | Schrankoberkanten, Fensterbänke |
Was sind die 5 Grundsätze der Reinigung?
Eine verbindliche Liste von fünf Grundsätzen gibt es nicht, weder in einer Norm noch in einer Vorschrift. In der Schulreinigung haben sich jedoch fünf Arbeitsregeln durchgesetzt.
- Von rein nach unrein arbeiten, also Unterrichtsraum vor Flur und Sanitärraum zuletzt.
- Farbcodierte Tücher und Bezüge einsetzen, sodass ein Sanitärtuch nie auf einem Schülertisch landet.
- Nebelfeucht statt nass wischen, damit der Raum zur ersten Stunde trocken und rutschfrei ist.
- Einwirkzeiten stehen lassen, statt Sanitärreiniger sofort nachzuwischen.
- Handkontaktflächen vor Flächen, weil Türgriffe, Lichtschalter und Handläufe der eigentliche Übertragungsweg sind.
Hinter diesen fünf Arbeitsregeln der Schulreinigung steht der Sinnersche Kreis, also das Zusammenspiel von Chemie, Mechanik, Temperatur und Zeit. Wird ein Faktor verringert, müssen die übrigen steigen, weshalb eine verkürzte Einwirkzeit im Sanitärraum durch mehr Mechanik ausgeglichen werden muss. Ausführlich steht das unter wie die vier Reinigungsfaktoren zusammenwirken.
Ferien, Ganztag und die Mehrfachnutzung von Räumen
Der Reinigungsbedarf einer Schule folgt dem Schuljahr, nicht dem Kalenderjahr. Während der Schulzeit läuft die Unterhaltsreinigung an jedem Schultag, in den Ferien steht die Grundreinigung an, weil die Räume dann leer und mehrere Tage am Stück verfügbar sind. Die Sommerferien sind das einzige Fenster, in dem ein Hallenboden abgezogen und neu aufgebaut werden kann, weshalb der Termin im Februar feststehen sollte. Was dabei geschieht, steht unter wie Bodenaufbau, Beschichtung und Einpflege ablaufen, und die Glasflächen legen wir nach der Logik je Quadratmeter Glasfläche in dasselbe Fenster.
Der Ganztagsbetrieb hat die alte Rechnung verschoben. Ein Raum, der bis 13 Uhr Unterricht trägt und ab 14 Uhr Hausaufgabenbetreuung, wird abends gereinigt und damit zweimal benutzt, bevor er einmal an der Reihe ist. Für Mensa und Aula vereinbaren wir deshalb eine kurze Zwischenreinigung am Mittag aus Tischen, Boden und Kontaktflächen.
Worauf ein Schulträger im Leistungsverzeichnis achten sollte
Schulreinigung wird überwiegend öffentlich vergeben, und über den Preis entscheidet nicht das Angebot, sondern das Leistungsverzeichnis der Vergabestelle. Ist es ungenau, gewinnt der Bieter mit der optimistischsten Annahme, und die Differenz kommt im zweiten Jahr als Nachtrag zurück. Fünf Angaben verhindern das zuverlässig.
Angabe im Leistungsverzeichnis | Was passiert, wenn sie fehlt |
|---|---|
Fläche je Raumart, getrennt nach Unterricht, Sanitär, Flur, Sporthalle | Jeder Bieter rechnet mit eigenen Anteilen, die Angebote werden unvergleichbar |
Frequenz je Raumart, mit Toiletten ausdrücklich täglich | Der günstigste Bieter setzt Sanitär auf drei Tage und unterbietet regelwidrig |
Zahl der Schultage und der Ferientage getrennt | Die Jahresstunden sind nicht nachrechenbar, Ferienleistungen werden doppelt oder gar nicht kalkuliert |
Grundreinigung als eigene Position je Quadratmeter | Sie verschwindet im Monatspreis und fällt im ersten Sparjahr aus |
Vertretungsregelung mit Reaktionszeit | Ausfälle werden zum Kulanzthema statt zur Vertragspflicht |
Verlangen Sie zusätzlich den angesetzten Leistungswert je Raumart, also die Quadratmeter je Stunde. Die RAL Gütegemeinschaft Gebäudereinigung nennt für Unterrichtsräume 180 bis 300, für Sporthallen 250 bis 400 manuell und 300 bis 650 maschinell, für Kita-Gruppenräume 120 bis 220 und für deren Sanitärräume 50 bis 80 Quadratmeter je Stunde (Merkblatt Leistungszahlen, Stand Juli 2020), wobei genormte Leistungszahlen nicht existieren. Liegt ein Bieter deutlich über der oberen Grenze, hat er zu wenig Zeit eingeplant.
Vertretung, damit die Schule am Montag geöffnet werden kann
Eine Schule kann einen ausgefallenen Durchgang nicht nachholen, weil am Montag um acht Uhr sechshundert Menschen im Gebäude stehen, gleichgültig ob am Freitagabend jemand krank geworden ist. Für jedes Objekt ist deshalb eine namentliche Vertretung hinterlegt, die das Gebäude und die Schlüsselregelung kennt und den Rundgang schon gegangen ist.
Fällt der Standort insgesamt aus, übernimmt der nächstgelegene von über 150 Standorten in Deutschland nach demselben Leistungsverzeichnis. Der Hausmeister erfährt den Namen vorab, sodass am Montagmorgen niemand an der Tür steht, den er nicht einlassen kann. Meldet der Hausmeister einen Ausfall oder einen Mangel, antwortet die Objektleitung noch am selben Werktag, und nachgearbeitet wird innerhalb von 24 Stunden. Weil an jedem Schultag gereinigt wird, kommt die Kontrolle monatlich ins Haus und hält ihren Befund im Protokoll fest.
Was in einer Kita anders ist als in einer Schule
In einer Kita liegt die Arbeit tiefer, weil Kinder auf dem Boden spielen und mit den Händen an allem sind, was in ihrer Höhe liegt. Täglich gereinigt werden deshalb auch Stuhlbeine, Tischunterkanten, Türen in Kinderhöhe und Spielflächen, während der Wickelbereich eigenen Vorgaben aus dem Hygieneplan folgt.
Das Zeitfenster ist enger als in der Schule, denn Kitas öffnen früh und schließen spät, sodass der Rundgang in den Abend oder in die Randzeit vor sieben Uhr rückt und Zuschläge auslöst. Gruppenräume werden nach dem letzten Kind gereinigt, der Schlafraum vormittags, weil er nachmittags belegt ist.
Was Schulreinigung kostet
Für Schulreinigung gibt es keine belastbare veröffentlichte Marktspanne, weil der Preis überwiegend aus öffentlichen Vergaben entsteht und dort am jeweiligen Leistungsverzeichnis hängt. Wir nennen deshalb keine Spanne, die wir nicht belegen können, und rechnen offen mit Fläche, Leistungswert, Schultagen und Stundenverrechnungssatz. Unsere Sätze je Raumart weisen wir im Angebot einzeln aus, sodass die Vergabestelle sie gegen die eigene Flächenliste rechnen kann.
Den größten Ausschlag gibt der Anteil der Sanitärfläche, danach die Zahl der Schultage und der Umfang der Ferienleistungen. Wie daraus ein Jahrespreis entsteht, rechnen wir unter wie sich der Preis aus Leistungswert, Frequenz und Stundensatz ergibt vor.
Ablauf von der Ausschreibung bis zum ersten Schultag
- Begehung im laufenden Betrieb. Wir kommen innerhalb von 48 Stunden nach Ihrer Anfrage, messen je Raumart und notieren Belag, Möblierung und Stundenplanfenster, meist an einem Schulvormittag.
- Angebot mit Leistungswerten. Sie erhalten es innerhalb von 24 Stunden nach der Begehung, mit Fläche, Frequenz, Leistungswert und Preis je Raumart sowie der Grundreinigung als eigener Position.
- Übernahmeplan. Schlüssel, Alarm, Hausmeisterkontakt und Vertretung werden schriftlich geregelt, bevorzugt in den Ferien vor Vertragsbeginn.
- Regelbetrieb und Jahresgespräch. Jeder Durchgang wird quittiert, einmal jährlich prüfen wir Flächen, Frequenzen und Ferientermine mit der Schulleitung.
Eine Standardlaufzeit schreiben wir nicht vor. Bei einem öffentlich vergebenen Schulobjekt folgen Laufzeit und Kündigungsfrist ohnehin aus der Ausschreibung, und wir bieten auf das, was die Vergabestelle darin festlegt. Vergibt ein freier Träger direkt, stimmen wir beides auf Schuljahr und Ferienplan ab, sodass ein Wechsel in die Sommerferien fällt und nicht in den laufenden Unterricht.
Weitere Fragen von Schulträgern und Kita-Trägern
Wie oft müssen Schultoiletten gereinigt werden?
Bei täglicher Nutzung mindestens täglich, so ASR A4.1 Punkt 5.1 Abs. 3 im Wortlaut. Das ist keine Empfehlung, sondern die einzige verbindliche Frequenzvorgabe in diesem Bereich. Zusätzliche Kontrollgänge über den Tag sind an weiterführenden Schulen üblich und werden gesondert vereinbart.
Wer erstellt den Hygieneplan einer Schule oder Kita?
Die Einrichtung selbst, denn § 36 Abs. 1 IfSG richtet sich an Gemeinschaftseinrichtungen nach § 33 IfSG und nicht an den Dienstleister. Wir setzen den Plan um, übersetzen ihn in das Leistungsverzeichnis und dokumentieren die Durchgänge, übernehmen die Verantwortung dafür aber nicht.
Wann liegt die Grundreinigung im Schuljahr?
In den Sommerferien, weil die Räume mehrere Tage am Stück verfügbar sein müssen und Beschichtungen aushärten. Kleinere Grundreinigungen lassen sich in die Herbst- oder Osterferien legen. Den Termin vereinbaren wir zu Schuljahresbeginn, damit Hallenböden sicher in das Fenster passen.
Was passiert bei Krankheit der Reinigungskraft?
Die vorab benannte Vertretung übernimmt denselben Rundgang nach demselben Leistungsverzeichnis. Fällt unser Standort insgesamt aus, springt der nächstgelegene ein. Der Hausmeister erhält den Namen vorab, sodass der Zutritt am Morgen geregelt ist und niemand vor verschlossener Tür steht.
Was bekommen Reinigungskräfte ab 2026?
Den Lohn setzt nicht der Betrieb fest, sondern der Lohntarifvertrag des Gebäudereiniger-Handwerks, für Schulen die Lohngruppe 1 der Innen- und Unterhaltsreinigung. Dieser Tarif ist über eine Rechtsverordnung allgemeinverbindlich, gilt also für jeden Bieter in Ihrer Ausschreibung gleichermaßen und steckt in jedem Angebot als Untergrenze. Schulferien ändern daran nichts, weil der Tariflohn an der Arbeitsstunde hängt und nicht am Schuljahr. Die geltenden Lohngruppen mit Beträgen und Laufzeit stehen unter wie sich der Stundenverrechnungssatz zusammensetzt.
Übernehmen Sie auch Sporthallen und Vereinsnutzung?
Ja, einschließlich der Nutzung durch Vereine am Abend und am Wochenende. Sie verändert die Frequenz erheblich, weshalb sie im Leistungsverzeichnis mit Wochentagen und Zeiten stehen muss. Ohne diese Angabe wird eine Halle kalkuliert, die es so nicht gibt.
Wer stellt Seife und Papierhandtücher in den Schultoiletten?
Beides ist möglich, und beides gehört in das Leistungsverzeichnis. Übernimmt der Träger die Beschaffung, füllen wir nur auf und melden den Bedarf. Übernehmen wir die Materialstellung, wird sie mit Verbrauch je Schüler und Preis ausgewiesen.
Wie werden Schäden und Vandalismus gemeldet?
Über den Leistungsnachweis und eine direkte Meldung an den Hausmeister am selben Tag. Die Beseitigung von Graffiti und Schäden ist keine Unterhaltsreinigung und wird gesondert beauftragt. Für Schäden, die wir selbst verursachen, greift die Betriebshaftpflicht des zuständigen Standorts mit 5 Millionen Euro pauschal für Personen- und Sachschäden.
Wo wir Schulen und Kitas reinigen
Den Zuschlag für Ihre Schule führt unser Standort in derselben Kommune aus, einer von über 150 Standorten in Deutschland. Bei einem Ausfall am Montagmorgen ist die Objektleitung deshalb in kurzer Zeit im Gebäude. Welcher Standort für Sie zuständig ist, steht in der Übersicht der Standorte. Wenn eine Vergabe ansteht, erreichen Sie uns unter +49 176 21832425, und wir gehen das Leistungsverzeichnis mit Ihnen durch.
Alles aus einer Hand
Büros, Praxen und Gewerbeimmobilien – bundesweit
Laufende Pflege im festen Intervall
Streifenfrei mit Osmosewasser, auch in Höhe
Für Hausverwaltungen und Eigentümergemeinschaften
RKI-konforme Hygiene für Praxen und Kliniken
Kitas, Schulen und Bildungseinrichtungen
Zimmer, Lobby und Wellnessbereich im Takt
Geräte, Duschen und Umkleiden keimfrei
Showroom, Werkstatt und Parkplatz
Wir arbeiten bundesweit mit Teams vor Ort. Suchen Sie Ihre Stadt – oder fordern Sie direkt ein Angebot für Ihr Objekt an.
Keine Stadt gefunden – rufen Sie uns an, wir sind auch in Ihrer Region im Einsatz.
Fragen und Antworten zur Schulreinigung
Welche Vorschriften gibt es für die Reinigung in Schulen?
Verbindlich sind ASR A4.1 Punkt 5.1 Abs. 3 für Toilettenräume und § 36 Abs. 1 IfSG für den Hygieneplan von Gemeinschaftseinrichtungen nach § 33 IfSG. DIN 77400:2015-09 bindet erst durch Verweis oder Vertrag.
Was macht eine Reinigungskraft in der Schule?
Sie reinigt an jedem Schultag Böden, Handkontaktflächen und Sanitärräume in Unterrichtsräumen, Fluren, Sporthallen und Verwaltung. In den Ferien kommen Grundreinigung, Möbelrücken und der Neuaufbau von Bodenbeschichtungen dazu.
Was sind die 5 Grundsätze der Reinigung?
Eine verbindliche Liste gibt es nicht. In der Schulreinigung gelten fünf Arbeitsregeln: von rein nach unrein arbeiten, farbcodierte Tücher einsetzen, nebelfeucht statt nass wischen, Einwirkzeiten stehen lassen, Handkontaktflächen vor Flächen behandeln.
Wie oft müssen Schultoiletten gereinigt werden?
Bei täglicher Nutzung mindestens täglich, so ASR A4.1 Punkt 5.1 Abs. 3 im Wortlaut. Das ist die einzige verbindliche Frequenzvorgabe für die Schulreinigung.
Ist DIN 77400 verpflichtend?
Nein, nicht aus sich heraus. Sie gilt als anerkannter Stand der Technik und wird verbindlich, sobald eine Vorschrift auf sie verweist oder ein Vertrag sie zur Grundlage erklärt. Die Frequenztabellen stehen nur in der kostenpflichtigen Normausgabe.
Was bekommen Reinigungskräfte ab 2026?
Den allgemeinverbindlichen Tariflohn des Gebäudereiniger-Handwerks, in der Schulreinigung nach Lohngruppe 1. Die geltenden Beträge stehen auf der Seite zur Gebäudereinigung.
Wann findet die Grundreinigung in Schulen statt?
In den Sommerferien, weil Räume dort mehrere Tage leer stehen und Bodenbeschichtungen aushärten müssen.
Was kostet Schulreinigung?
Eine belastbare veröffentlichte Marktspanne gibt es nicht, weil der Preis aus öffentlichen Vergaben entsteht. Kalkuliert wird aus Fläche je Raumart, Leistungswert, Zahl der Schultage und Stundenverrechnungssatz.
Schwarz Weiss Reinigung GmbH, Radolfzeller Straße 36, 78467 Konstanz, +49 176 21832425, info@s-w-r.eu
Angebot anfordern
Fordern Sie Ihr unverbindliches Festpreis-Angebot an. Wir melden uns innerhalb von 30 Minuten – oder rufen Sie uns direkt an.
